На какой плащдке показывает победителя

Цель любого тендера – найти оптимального партнёра для выполнения условий сделки. Организовать конкурс может как продавец, так и покупатель.

Первый вариант обычно применяется для реализации имущества должников, продажи приватизируемой государственной собственности и пр. Такой вид конкурса называют аукционом. Основной интерес организатора – получить наиболее выгодное ценовое предложение.

Более востребован второй вариант торгов: когда организатор ищет лучшего поставщика (товаров, работ, услуг). Здесь важна не только цена, но и репутация компании-участника, условия выполнения сделки, которую она может предложить и пр.

Основное требование к проведению торгов – сохранение честной конкуренции и равных условий для всех участников.


Кто они и какую информацию о них можно узнать?

Победитель тендера — поставщик (участник торгов), который предложил Заказчику лучшие условия исполнения контракта.

Информация о таких победителях отражается в соответствующих протоколах, которые в свою очередь размещаются Заказчиками (операторами) на сайтах и электронных площадках. Исключение составляют тендеры, проводимые закрытыми способами, и информация о которых составляет государственную тайну.

Если говорить о государственных (по 44-ФЗ) и корпоративных закупках (по 223-ФЗ), то в итоговых протоколах можно найти следующую информацию о победителях:

  • Наименование;
  • Почтовый адрес;
  • ИНН.

Ниже представлен скриншот с официального сайта ЕИС.

Здесь в открытом доступе указано лишь наименование победителя.

Если же вы хотите ускорить процесс сбора и анализа такой информации, то можно воспользоваться любым платным поисковым сервисом со встроенным модулем аналитики, например тендерпланом.

А вот если вы продаете финансовые услуги (банковские гарантии, займы, кредиты), либо являетесь производителем или дистрибьютором товара, то готовые базы победителей тендеров вам просто необходимы. Представьте, что каждый день проводится несколько тысяч закупок и мониторить вручную результаты торгов просто нереально. А подписавшись на рассылку, вы каждое утро будете получать письмо со свежей базой, с которой можно сразу же начинать работать (делать звонки или рассылать коммерческие предложения).
Некоторые сервисы предлагают услугу получасовой рассылки свежих баз, т.е. в ваших руках будет самая свежая информация, которую ваши конкуренты получат только на следующий день.

Нужно заранее готовиться, а не делать все за день до торгов.

Невнимательное изучение документов

Читайте все пункты вместе со специалистами. Мелкий шрифт, курсив, сноски содержат важную информацию. Не заостряйте внимание на общей части. Некоторые выигрывают тендеры, а потом понимают, что подписались на плохие условия.

Попытка участвовать во многих тендерах единовременно

На практике это приводит к тому, что в погоне за выгодным контрактом участники-новички не всегда рассчитывают свои силы.

Как результат – просрочка и неисполнение обязательств.

Технические неисправности

Работа на электронных торгах завязана на оборудовании. Держите компьютер в исправном состоянии с постоянным доступом в интернет.

А вот ИНН и адрес победителя можно найти в самом протоколе подведения итогов.

В реестре контрактов, размещенном на официальном сайте ЕИС, список информации о победителе значительно шире. Это:

  • Наименование;
  • Почтовый адрес;
  • ОГРН (ОГРНИП), ИНН, КПП, ОКПО;
  • Контактный телефон;
  • E-mail (электронная почта);
  • ФИО руководителя (уполномоченного на подписание контракта лица) или ИП.

Ниже представлен скриншот из реестра контрактов с информацией о поставщике, с которым заключен контракт.

Причем на сайте sbis.ru можно без проблем найти всю необходимую информацию по данному поставщику, указав лишь его наименование.

iTender 223-ФЗ Электронная торговая площадка «iTender 223-ФЗ» является гибким инструментом закупок и позволяет проводить электронные аукционы в любой форме (конкурсы, запросы цен и другие) в полном соответствии с требованиями законодательства.

Читать подробнее

Такие процедуры, как запросы предложений и особенно конкурсы, в зависимости от сложности критериев отбора, могут потребовать от поставщика больших затрат. Тем не менее запросы предложений могут быть для поставщиков более предпочтительными, поскольку предоставляют заказчику больше свобод в выборе победителя.

Также к числу процедур с относительно низкими накладными расходами относится рамочное соглашение, предполагающее, что поставщик в течение определенного периода будет обеспечен заказом.

  • Прием заявок завершен — прием заявок на участие в торге окончен, участники не могут подавать заявки на участие;
  • Вскрытие конвертов — начался этап вскрытия конвертов, организатор торгов расшифровывает поданные ценовые предложения;
  • Определение участников торгов — прием заявок на участие в торгах от участников завершен, организатор торгов рассматривает заявки;
  • Участники определены – рассмотрение заявок по торгу прошло, определен список допущенных участников;
  • Идут торги — начался период подачи ценовых предложений, участники могут делать ставки;
  • Подведение итогов — торги окончены, организатор торгов подводит итоги;
  • Завершен — торги завершены, выбран победитель;
  • Договор заключен — торги завершены, с победителем заключен договор;
  • Состоялся.

Важноimportant
Проводиться закупки могут как в электронной, так и бумажной форме.

Участие в тендерах требует хорошей подготовки, в том числе, юридической, технической и финансовой (для обеспечения заявки и исполнения контракта). Поэтому настройте своих сотрудников на командную работу. От слаженности их действий будет зависеть результат.

Основные этапы

Схематично участие в тендерах можно представить следующим образом:

1.


Инфоinfo
Анализ рынка → 2. Выбор и получение электронной подписи → 3. Регистрация на ЭТП → 4. Поиск тендеров → 5. Подготовка финансового обеспечения → 6. Заведение спецсчета (для участников закупок по 44-ФЗ) → 7.

Подготовка и подача заявки на участие в закупке → 8. Участие в тендере → 9. Результат.

Рассмотрим перечисленные этапы подробнее.

1.

Однако, все большую популярность наряду с таблицами приобретают онлайн-базы вроде //crmbg.su/ , где есть возможность настройки фильтров, поиска дополнительных контактов и совмещения сразу нескольких удобных функций прямо в онлайн режиме. В большинстве своем подобные базы содержат информацию о победителях государственных (по 44-ФЗ) и корпоративных (по 223-ФЗ) тендеров. Сбор таких данных автоматизирован и происходит с помощью специальных программ — парсеров.
Парсить (т.е. собирать) информацию о победителях коммерческих тендеров значительно сложнее. Это связано с тем, что таких ресурсов достаточно много, у них различный интерфейс, а также организатор коммерческой закупки не обязан публично раскрывать информацию о победителе.
Рамочное соглашение обычно определяет общие параметры поставки: номенклатуру, минимальный и максимальный объем поставки, границы или формулу цены, условия поставки. Конкретные поставки осуществляются на основании заявок заказчика поставщику.

Необходимо также понимать особенности предварительного квалификационного отбора (ПКО) поставщиков, который подразумевает оценку соответствия поставщика предъявляемым заказчиком требованиям, например, качеству продукции или надежности поставщика. Предквалификация может проводиться как перед подачей заявок поставщиками на конкретную закупку, так и отдельно, например, на этапе регистрации на ЭТП.

Анализ рынка

Как только вы приняли решение участвовать в закупках, проведите аналитику вашей сферы деятельности. Выберите сферу, в которой вы планируете осуществлять деятельность в рамках участия в торгах, и сформулируйте все возможные варианты поиска торгов по данному виду работ или услуг.

Установите для себя порог минимальных и максимальных цен закупок, определите правовую составляющую участия в торгах. Определитесь, Вы планируете участвовать в государственных или коммерческих торгах? Следует учитывать, что регламенты и сроки закупочных процедур жестче прописаны в законодательстве для госзакупок, а за соблюдение правил можно попасть в реестр недобросовестных поставщиков.

2.

Вниманиеattention
Поэтому если ранее у Вас была неквалифицированная ЭЦП, то ее нужно поменять в соответствии с новыми правилами.

Получить юридически значимый сертификат электронной подписи можно в удостоверяющем центре.

Преимущества электронной подписи:

  • Скорость (документы подписываются за несколько секунд);
  • Безопасность (злоумышленники не внесут изменения в документы);
  • Используется не только на тендерах, но и в отчетности для контролирующих органов.

Электронная подпись выдается физическим и юридическим лицам. ООО и ИП оформляют на руководителя компании или на доверенное лицо, которое отвечает за тендеры. Учтите, что ЭП не делается за пару минут. Рассчитывайте время заранее, чтобы не опоздать на торги.


А главное: пользоваться ЭЦП может только то лицо, на которое она выпущена.

Поэтому информацию о победителях коммерческих тендеров в настоящее время никто не предоставляет.

Рассылки победителей тендеров могут быть как разовыми, так и регулярными. Чаще всего такие e-mail рассылки делают утром в начале рабочего дня. Срок подписки на рассылку может быть оформлен на 1, 3, 6 и 12-ть месяцев.

Некоторые сервисы предоставляют своим клиентам бесплатную рассылку победителей тендеров в течение пробного периода (1-3 дня), чтобы дать возможность оценить актуальность данных и удобство работы с базой.

Также данные сервисы позволяют выполнить более точную настройку базы по таким параметрам, как ключевые слова, отрасль, регион объявления или поставки, Заказчики, закон и т.д.

Сколько стоит рассылка победителей тендеров?

Разброс цен за подписку на рассылку достаточно большой.

Основные запрашиваемые документы:

  • Копия Устава компании;
  • ИНН:
  • Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Документы, подтверждающие полномочия руководителя или ответственного за тендеры;
  • Решение об одобрении крупной сделки с указанием суммы таковой.

Индивидуальные предприниматели предоставляют выписку из налоговой инспекции и копию всех страниц паспорта. От физических лиц потребуют только паспорт. Старайтесь, чтобы документы были качественно отсканированы и данные легко читались. Остальная информация вносится вручную на сайте площадки.

По возможности старайтесь привлекать специалистов, которые помогут с заполнением документов.

4.

В аккредитованном центре подпись будет настоящая и к ней не возникнет вопросов.

Некоторые электронные подписи работают только в рамках 44-ФЗ, другие по 223-ФЗ. Есть подписи, которые могут охватить все виды электронных торговых площадок. Заранее узнайте в каких тендерах будете участвовать. Существует универсальная ЭЦП, которая работает на 6 государственных и 97 коммерческих площадках, и те, которые работают только на специальных площадках. Поэтому, прежде чем получать ЭЦП, необходимо выяснить, какая именно подпись вам нужна для работы на площадке, на которой вы собираетесь участвовать в торгах.

Обратите внимание, что с 1 июля для работы поставщика в сфере госзаказа применяется только усиленная квалифицированная электронная подпись.

Победителем в конкурсе становится участник торгов, предложивший лучшие условия исполнения договора. Для участия в конкурсе поставщики подают заявки с ценовым предложением и характеристиками в соответствии с конкурсной документацией. В числе критериев отбора поставщиков могут быть цена, срок поставки, срок гарантии, объем гарантийных обязательств, квалификация участника, функциональные и качественные характеристики товара и др.
Победителем становится участник, который наберет наибольшее количество баллов по результатам оценки заявок конкурсной (тендерной) комиссией. В соответствии с ГК РФ после завершения процедуры организатор обязан заключить договор с победителем конкурса.

Запрос предложений — процедура, аналогичная конкурсу, но не обязывающая организатора торгов к заключению договора с победителем.

Например, сообщения от службы технической поддержки или уведомления о наступлении важных событий в актуальных для поставщика торгах.

На странице «Настройка сообщений» пользователь выбирает, о каких событиях на ЭТП он хочет получать соответствующие уведомления.

Уведомления могут приходить как в личный кабинет пользователя, так и на электронную почту или на мобильный телефон посредством СМС-сообщений.

На странице «Моя организация» содержится основная информация о компании, такая как: наименование организации, ИНН/КПП/ОГРН, адреса и контактные телефоны, а также другие документы организации. Здесь есть блоки со списком сотрудников организации (на ЭТП могут работать несколько представителей одной компании-поставщика).

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *