В графе прибыл из командировки какую дату проставлять

Вправе ли организация принять к учету командировочные расходы? Является ли доходом работника в виде материальной выгоды стоимость авиабилета, оплаченного и включенного в расходы организацией по возвращении сотрудника из командировки и нужно ли включить в налоговую базу по НДФЛ стоимость этого авиабилета? В настоящее время однозначного ответа на данный вопрос нет. Мнение Минфина России по вопросу документального подтверждения расходов на служебные командировки работников, в том числе в случае их возвращения из командировки с задержкой, в целях исчисления налога на прибыль изложено в Письме от 16.11.2006 N 03-03-04/2/244. Если по объективным причинам работник прибыл из командировки с задержкой, он должен представить помимо проездных билетов также оправдательные документы, подтверждающие причину задержки.


Таким образом, если отпуск начинается сразу после окончания командировки работника, он должен получить отпускные перед служебной поездкой вместе с подотчетными командировочными суммами. Необходимо также помнить об основных формах первичной учетной документации, которые следует оформлять, отправляя работника в командировку.

Важноimportant
В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 03.11.2006) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, и содержат обязательные реквизиты.

Оформляя дубликат трудовой книжки, внесите в него следующие сведения:

  • об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;

Самые важные изменения этой весны!

  • Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли.
    Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
  • Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
  • Пять вредных привычек кадровиков.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены следующие формы документов, которые необходимо оформить при направлении работника в командировку: служебное задание (форма N Т-10а); приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а); командировочное удостоверение (форма N Т-10). В командировочном удостоверении в каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Согласно п.
Это поможет избежать оформления на работу по подложному документу.

Если это все-таки произойдет и трудовая книжка окажется поддельной, сотрудник может быть уволен за представление при приеме на работу подложного документа (п. 11 ст. 81 ТК РФ).

Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в период с 1974 года по 2004 год, приведены в таблице.

Оформление новой трудовой книжки сотруднику

Обязанность оформить новую трудовую книжку возникает у работодателя и в тех случаях, когда сотрудник, поступающий на работу:

  • только начинает свою трудовую деятельность;

  • продолжает трудовую деятельность, но трудовая книжка у него отсутствует (потеряна, испорчена и т. п.).

Для оформления трудовой книжки сотрудник должен написать заявление в произвольной письменной форме.

В связи с чем у работодателя возникает необходимость документального оформления направления сотрудника в служебную поездку.

Единого документа для оформления направления сотрудника в служебную поездку при разъездном характере работ трудовое законодательство не содержит. У отдельных категорий сотрудников (например, водителей) такими документами являются путевые листы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г.
№ 78.

Иван Шкловецзаместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ответ: Как оформить дубликат трудовой книжки

Основания для оформления дубликата трудовой книжки Дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если:

  • его трудовая книжка утеряна;
  • его трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.

В случае если руководитель обяжет проставлять отметки датой отправления (понедельник 17 мая 2010 года), то работники перед началом командировки, в обязательном порядке, должны прибыть на рабочее место и отбыть в командировку из предприятия. В случае если руководитель обяжет проставлять отметки датой прибытия, а работники прибывают из командировки позднее, чем 18-00, то он должен отозвать их и ответственного за командировки в субботу, оплатить им всем работу в выходной день в двойном размере (приказом по предприятию) и отметки будут субботой 22 мая 2010 года.

Руководитель считает, что: В графе выбыл (с места постоянной работы) должна проставляться дата выезда в командировку (понедельник 17 мая 2010 года), мотивируя тем, что днем выезда является дата отправления транспортного средства (Постановление правительства РФ №749), и не важно были работники на рабочем месте или нет.

  • Утвержденный руководителем организации авансовый отчет командированного работника об израсходованных суммах по форме № АО-1 или самостоятельно разработанной форме.

В нем указываются: Рассмотрим заполнение формы № Т-10а на примере.

ЗАО «Актив» (г. Брянск) в декабре 2011 года направило менеджера отдела продаж Кошелеву Ю.А.

в служебную командировку для проведения переговоров и заключения договора о продаже партии готовой продукции ООО «Пассив» (г.
Москва). Срок командировки – 5 рабочих дней. Во время командировки Кошелева Ю.А.

подписала с ООО «Пассив» договор № 111-КП/2011.

Кстати, и сотрудники Минфина не имеют ничего против такого подхода.

Из авторитетных источников Бахвалова А.С., Минфин России «По моему мнению, если отметки в командировочном удостоверении согласится поставить администрация гостиницы, удостоверение будет оформлено верно.

Бухгалтерия должна начислять командировочные расходы по приказу с 17 мая 2010 года по 21 мая 2010 года, а не по отметкам на обратной стороне командировочного удостоверения.

В случае если руководитель обяжет проставлять отметки датой отправления (понедельник 17 мая 2010 года), то работники перед началом командировки, в обязательном порядке, должны прибыть на рабочее место и отбыть в командировку из предприятия.

Если действовать, как предлагает ответственный за командировки, то в результате по приказу командировка 5 дней, а по отметкам 11 дней.

Работник по окончании командировки может оставаться по месту командирования для отдыха или решения личных вопросов, это время не учитывается и не отражается в командировочном удостоверении .

Внимание

Поэтому их поездки, связанные с исполнением заключенных договоров, командировками не являются. Это следует из положений статьи 166 Трудового кодекса РФ.

Инфоinfo
Если для выполнения задания человека нужно направить в другую местность, условия поездки следует обязательно прописать в договоре.

И самое главное – в нем нужно оговорить порядок возмещения затрат, связанных с такой поездкой. Если заранее предусмотреть поездку нельзя, необходимые условия нужно внести в договор после того, как он заключен (ст.


450 ГК РФ). Дополнения оформите в виде письменного соглашения и приложите к договору.

А значит, расходы на командировку не могут быть учтены в целях налогообложения прибылиПисьма УФНС России по г. Москве от 07.07.2008 № 20-12/064123.1, от 03.07.2007 № 20-12/062183.

И никакие другие документы подтвердить тот факт, что работник был в командировке, не помогут.

Из авторитетных источников

БАХВАЛОВА Александра Сергеевна

Главный специалист-эксперт отдела налогообложения прибыли (дохода) организаций Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

“Отметки в командировочном удостоверении о прибытии в место командировки и убытии из него обязательны для правильного оформления этого документа.

При командировках за рубеж время пребывания в них подтвердят отметки пограничной службы в загранпаспорте. Об этом сказано в пунктах 7 и 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

№ 749.

Пример направления сотрудника в командировку

Менеджер коммерческого отдела А.С. Кондратьев направлен в командировку с целью проведения переговоров по заключению договора поставки оборудования.

На основании служебного задания непосредственного руководителя Кондратьева сотрудник службы персонала оформил приказ и командировочное удостоверение.

Журнал учета командированных сотрудников

Факт выбытия сотрудника в командировку нужно зафиксировать в специальном журнале (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н).

Отчет работника о выполняемых в командировке обязательствах также не нужен (отчет о выполненной работе писал работник в течение первых рабочих дней после возвращения из командировки). Исключены споры, связанные с неправильным оформлением командировки в силу упразднения данных документов.

Принятое Правительством РФ постановление*, вступило в силу Восемь января Две тыщи пятнадцать года.

Ранее денька сроки пребывания сотрудника в служебной командировке подтверждались командировочным удостоверением.

Порядок дизайна командировки до внесения конфигураций в законодательство: 1. Составляется служебное задание.

7. Отчет о работе согласовывается с управляющим подразделения, в каком работает командированный сотрудник. 8. Работник сдает командировочное удостоверение и авансовый отчет в бухгалтерию.

Порядок и условия командирования), при отсутствии проездных документов (билетов) фактический срок пребывания гражданского служащего в служебной командировке определяется по иным подтверждающим период его нахождения в служебной командировке документам, перечень которых утверждается Министерством финансов Российской Федерации.

Полагаем, что этот перечень будет полезен не только федеральным государственным органам, государственным внебюджетным фондам Российской Федерации и федеральным государственным учреждениям, но и другим организациям, не относящимся к бюджетной сфере.

Нередко работники ездят в командировки на личном транспорте. Согласно новому – второму – абзацу п.

Служебное задание и приказ

В служебном задании (форма № Т-10а) нужно указать цель, время и место командировки. Этот документ должен подписать руководитель структурного подразделения, где работает сотрудник.

А утвердит его руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник (например, заместитель руководителя).

Служебное задание нужно оформить в два этапа: при направлении сотрудника в командировку и по его возвращении. По возвращении из командировки сотрудник должен заполнить раздел «Краткий отчет о выполнении задания».

На основании утвержденного служебного задания кадровая служба (уполномоченный сотрудник организации) готовит приказ о направлении в командировку (форма № Т-9или № Т-9а).

Вниманиеattention
Все вопросы, касающиеся ведения журнала, необходимо закрепить в локальном акте организации, например, Положении о командировках. Как оформить командировку внутреннего совместителя. Служебная поездка связана с основным местом работы Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Вместе с тем, исходя из положений действующего законодательства можно прийти к следующим выводам.

Поскольку служебная поездка связана с основным местом работы (т.

Вопрос Здравствуйте. Вопрос по командировочным удостоверениям. Также прочитайте о командировочном удостоверении более подробно.

Подскажите, пожалуйста.

Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Оформление дубликата при утере трудовой книжки сотрудником

Сотрудник, утративший трудовую книжку, должен письменно заявить об этом по последнему месту работы. В ответ работодатель обязан оформить сотруднику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи заявления. Об этом сказано в пункте 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Чтобы заполнить дубликат трудовой книжки, попросите у сотрудника документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности. При этом вы должны оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его прошлой работы. Такой порядок установлен в пункте 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *